Jurnal Penyesuaian

Jurnal penyesuaian

Jurnal penyesuaian adalah jurnal untuk menyesuaikan catatan dalam neraca saldo agar sesuai dengan kenyataan. Hal-hal yang perlu disesuaikan dalam perusahaan jasa sebagai berikut.

A.  Perlengkapan (Bahan Habis Pakai/BHP)

Perlengkapan adalah barang yang habis dalam satu kali pemakaian. Akun perlengkapan dalam neraca saldo harus disesuaikan dengan keadaan yang sebenarnya karena adanya pemakaian. Betuk JPnya sebagai berikut.

Beban Perlengkapan               xxx

            Perlengkapan                           xxx

Atau bisa juga:

Beban bahan habis pakai                     xxx

            Persediaan bahan habis pakai  xxx

Contoh: dalam neraca sisa terdapat akun perlengkapan toko sebesar Rp 500.000,00 (D). Pada akhir tahun masih terdapat sisa perlengkapan senilai Rp 150.000,00. maka JPnya adalah:

Beban perlengkapan toko                   Rp 350.000,00

            Perlengkapan toko                              Rp 350.000,00

B. Beban Dibayar Dimuka (Prepaid Expense)

1.  Metode harta (aktiva)

Dalam metode harta (aktiva) pencatatan transaksi awal, dicatat dalam harta (asuransi dibayar dimuka, sewa dibayar dimuka)

Ex: 1/apr Dibayar dimuka beban asuransi untuk 1 tahun sebesar Rp 2.400.000,00

¼ Asuransi dibayar dimuka Rp 2.400.000,00.........................(dicatat sebagai harta pada saat transaksi)

         Kas                                          Rp 2.400.000,00

31/des penyesuaian: Asuransi yang telah jatuh tempo adalah 9 bulan

Beban asuransi                                 Rp 1.800.000,00

         Asuransi dibayar dimuka                    Rp 1.800.000,00

2.  Metode Beban     

Dalam metode beban, pencatatan transaksi awal akan dicatat langsung dalam beban, meskipun sebenarnya sewa atau asuransi tersebut belum digunakan sama sekali.

Ex: 1/apr Dibayar dimuka beban asuransi untuk 1 tahun sebesar Rp 2.400.000,00

¼  Beban asuransi                Rp 2.400.000,00.......................(dicatat sebagai beban pada saat transaksi)

         Kas                                          Rp 2.400.000,00

31/des penyesuaian: Asuransi yang telah jatuh tempo adalah 9 bulan

31/12 Asuransi dibayar dimuka                   Rp 600.000,00

                     Beban asuransi                                    Rp 600.000,00

C. Pendapatan Diterima Dimuka (deferred unearned revenue)

Pendapatan diterima dimuka (utang pendapatan) adalah pendapatan pendapatan yang sudah diterima tetapi perusahaan belum memberikan produk atau jasanya kepada pelanggan/konsumen. Oleh karena itu maka pada akhir periode harus diperhitungkan nilai pendapatan yang seharusnya diterima untuk periode tersebut.

1.  Metode utang (kewajiban)

1/sep 08 Diterima dimuka pendapatan jasa servis dari Tn Rudi sebesar Rp 1.200.000,00 untuk 1 tahun untuk servis motor tiap bulan.

1/9 Kas                                 Rp 1.200.000,00

                     Pendapatan servis diterima dimuka                Rp 1.200.000,00

31/des penyesuaian: Tn rudi sudah menerima servis motor 4 kali

31/12 Pendapatan servis diterima dimuka   Rp 400.000,00

                     Pendapatan servis                               Rp 400.000,00

2.  Metode Pendapatan

1/sep 08 Diterima dimuka pendapatan jasa servis dari Tn Rudi sebesar Rp 1.200.000,00 untuk 1 tahun untuk servis motor tiap bulan.

1/9 Kas                                 Rp 1.200.000,00

                     Pendapatan servis                               Rp 1.200.000,00

31/des penyesuaian: Tn rudi sudah menerima servis motor 4 kali

31/12 Pendapatan servis                  Rp 800.000,00

                     Pendapatan servis       diterima dimuka                      Rp 800.000,00

D. Beban yang Masih harus Dibayar (Accured Expense)

Beban yang masih harus dibayar adalah beban yang belum dibayar oleh suatu perusahaan pada akhir periode.

Ex: 1. Perusahaan melakukan pembayaran gaji setiap hari sabtu untuk 6 hari kerja. Apabila gaji terakhir dibayarkan pada hari sabtu tanggal 27 desember, buatlah jurnal penyesuaian jika diketahui beban gaji tiap hari Rp 40.000,00 (hari minggu libur).

31/12 Beban gaji                                 Rp 120.000,00

                        Utang gaji                               Rp 120.000,00

2. Beban bunga yang masih harus dibayar perusahaan bulan ini sebesar Rp 150.000,00 Dit: JP?

31/12 Beban bunga                             Rp 150.000,00

                        Utang bunga                           Rp 150.000,00

E. Pendapatan yang masih harus diterima (Accured revenue)

Pendapatan yang masih harus diterima adalah suatu pendapatan yang seharusnya diterima, tetapi belum dibayarkan, sehingga timbul piutang pendapatan dengan kata lain perusahaan sudah memeberikan jasa kepada konsumen, tetapi perusahaan tersebut belum mendapatkan pembayaran.

Ex: 31/des terdapat pendapatan yang masih harus diterima dari jasa servis seminggu yang lalu sebesar Rp 50.000,00

31/12 Piutang pendapatan jasa servis        Rp 50.000,00

                        Pendapatan jasa servis                        Rp 50.000,00

F. Penyusutan (Depresiasi) Aktiva Tetap

Aktiva tetap memberikan manfaat lebih dari satu periode akuntansi. Aktiva tetap jika dipakai dalam kegiatan normal, akan berkurang nilai ekonomisnya secara berangsur-angsur. Berkurangnya nilai aktiva tersebut merupakan kerugian yang akan dicatat dalam laporan akuntansi dalam akun penyusutan (depresiasi). Untuk menghitung penyusutan tetap kita dapat menggunakan beberapa metode, salah satunya adalah metode penyusutan garis lurus (straigh lines method) dengan rumus:

Penyusutan= (nilai perolehan-nilai residu)/umur ekonomis

Ex: 2/jan  sebuah mesin perusahaan dibeli dengan harga Rp 12.500.000,00 biaya pemasangan mesin adalah Rp 500.000,00, nilai residu mesin diperkirakan Rp 1.000.000,00 dengan umur ekonomis 5 tahun. Berapa penyusutan mesin dan bagaimana jurnalnya pada saat penyesuaian?

HP= Rp 12.500.000,00 + Rp 500.000,00 = Rp 13.000.000,00

NR = Rp 1.000.000,00

UE = 5 tahun

Penyusutan=( Rp 13.000.000 - Rp 1.000.000 ) / 5

                        = Rp 2.400.000,00 per tahun

Jadi jurnalnya adalah:

31/12 Beban penyusutan mesin          Rp 2.400.000,00

            Akumulasi peyusutan mesin               Rp 2.400.000,00

Pentingnya Jurnal Penyesuaian

Jurnal penyesuaian merupakan jurnal penting dalam pencatatan akuntansi. Pada dasarnya untuk pengelolaan akuntansi setiap jurnalnya tentu penting. Namun yang akan kita bahas adalah bagaimana dan seperti apa pentingnya sebuah jurnal itu. Kali ini kita akan membahas tentang pentingnya Jurnal Penyesuaian.

Tapi untuk mengetahui pentingnya maka kita harus batasi dulu yang dimaksud dengan Jurnal Penyesuaian itu. Secara garis besar Jurnal Penyesuaian adalah jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk menyesuaikan saldo-saldo perkiraan (akun) agar menunjukkan keadaan sebenarnya sebelum penyusunan laporan keuangan. Dikenal juga sebagai jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan saldo rekening-rekening ke saldo yang sebenarnya sampai dengan periode akuntansi, atau untuk memisahkan antara pendapatan dan beban dari suatu periode dengan periode yang lain.

Pengertian jurnal penyesuaian diatas tentunya menimbulkan pertanyaan, saldo apa saja yang perlu disesuaikan? Nah, saldo yang perlu disesuaikan tentunya adalah saldo hasil transaksi. Transaksi yang memerlukan ayat jurnal penyesuaian itu antara lain:

1. Penyesuaian penyusutan aktiva tetap.

2. Penyesuaian dibayar dimuka.

3. Penyesuaian pemakaian perlengkapan.

4. Penyesuaian pendapatan dibayar dimuka.

5. Penyesuaian biaya yang masih harus dibayar.

6. Penyesuaian pendapatan yang akan diterima.

Saldo-saldo dalam neraca saldo biasanya memerlukan penyesuaian untuk mengakui hal-hal sebagai berikut:

1. Piutang Pendapatan : yaitu pendapatan yang sudah menjadi hak perusahaan tetapi belum dicatat.

2. Utang Biaya : yaitu biaya-biaya yang sudah menjadi kewajiban perusahaan tetapi belum dicatat.

3. Pendapatan Diterima Dimuka : yaitu pendapatan yang sudah diterima, tetapi sebenarnya merupakan pendapatan untuk periode yang akan datang.

4. Biaya Dibayar Dimuka : yaitu biaya-biaya yang sudah dibayar tetapi sebenarnya harus dibebankan pada periode yang akan datang.

5. Kerugian Piutang : yaitu taksiran kerugian yang timbul karena adanya piutang yang tak tertagih.

6. Depresiasi (Penyusutan)  :yaitu penyusutan aktiva tetap yang harus dibebankan pada suatu periode akuntansi.

7. Biaya Pemakaian Perlengkapan:yaitu bagian dari harga beli perlengkapan yang telah dikonsumsi selama periode akuntansi

Hal tersebut diatas perlu dilakukan karena tujuan pembuatan jurnal penyesuaian adalah supaya pada akhir periode akun riil yaitu harta, kewajiban dan modal menunjukkan keadaan yang sebenarnya. Tujuan lainnya agar akun-akun nominal, yaitu akun pendapatan dan beban dapat diakui dalam suatu periode dan menunjukkan keadaan yang sebenarnya.